درباره پیش فاکتور و انواع آن
پیش فاکتور چیست ؟ پیش فاکتور در واقع همان کاغذ یا برگه ای است که فروشنده آن را به دلیل تعیین و ارزش گذاری بر روی کالا یا خدمتی با تمامی توضیحات لازم مانند مدت اعتبار و شرایط فروش ؛ و البته که درخواست خود خریدار به خریدار صادر می کند.
تفاوت بین کاتالوگ و بروشور را در این مقاله دنبال کنید
در پیش فاکتور اطلاعاتی شامل نام و تعداد کالا و همچنین قیمت آن ثبت می شود.
همچنین در پیش فاکتور ها تاریخی تعیین می شود که با گذشت آن مورخ ، اعتبار حقوقی پیش فاکتور از بین می رود.
پیش فاکتور ها قبل از اینکه فروش نهایی شود ، صادر می شوند و به دست خریدار می رسد ، توجه داشته باشید که دریافت پیش فاکتور توسط خریدار به این منظور نیست که خریدار مجبور به پرداخت پول و هزینه است !
پیش فاکتور ها همانطور که گفته شد به عنوان یه پیشنهاد فروش از سوی فروشنده به خریدار اهدا می گردد.
چاپ پیش فاکتور | درباره پیش فاکتور
معمولا خریدار ها با دریافت چند پیشنهاد فروش یا همان پیش فاکتور از فروشنده های مختلف ، قیمت و کالا را ارزیابی می کنند و در نهایت تصمیم نهایی خود را می گیرند.
تفاوت پیش‌فاکتور و فاکتور
فاکتور ها ، سندی هستند که از سوی فروشنده به خریدار صادر می گردد و در آن تمامی اطلاعات فروش مانند ، نام کالا ، تعداد کالا ، قیمت ، تاریخ ، نحوه پرداخت و توضیحات اضافه درج می گردد.
فاکتور می تواند از دو سو دیده شود : از سوی خریدار به نام فاکتور خرید و از سوی فروشنده به نام فاکتور فروش.
فاکتور ها مسئولیتی را بر گردن فروشنده و خریدار می گذارند ، فردی که فاکتور فروش در دست دارد ، از فرد خریدار باید مبلغ تعیین شده را دریافت کند و طلبکار است.
اما فردی که فاکتور خرید در دست دارد ، موظف به پرداخت مبلع مورد نظر به خریدار است و بدهکار است.
انواع پیش فاکتور
علواه بر اینکه پیش فاکتور با فاکتور تفاوت هایی را دارد باید بدانید که پیش فاکتور ها نیز انواع مختلفی دارند.
پیش فاکتور ها از لحاظ ساختاری تفاوت دو چندانی ندارند ولی می توانند از نظر اولیت بندی اطلاعات می توانند متفاوت باشند.
در برخی از پیش فاکتور ها امکان دارد که تعداد اهمیت خاصی نداشته باشند ولی در برخی دیگر ممکن است اولیت اصلی با تعداد و قیمت آن باشد.
پیش فاکتور ها رنگ بندی های متفاوتی نیز دارند و شما می توانید برای اینکه به کسب و کار خود کلاس متفاوت بدید می توانید از رنگ بندی های متفاوت استفاده کنید.
البته همانطور که عرض کردیم از لحاظ ساختاری تفاوت آن چنانی ندارند و کاربر آن ها تغییر نمی کند
طراحی پیش فاکتور | درباره پیش فاکتور
چه اطلاعاتی در پیش فاکتور ثبت می شود؟
همان طور که گفته شد پیش فاکتور در واقع صورت حسابی می باشد که فروشنده به مشتری می دهد که در آن باید مشخصات و ویژگی های جنس فروخته شده ذکر شده باشد.
چه اطلاعاتی در پیش فاکتور ثبت می شود؟
اطلاعاتی که در پیش فاکتور ثبت می شوند مانند تاریخ ثبت پیش فاکتور، مشخصات مشتری، نام و جزییات دقیق کالا، ویژگی ها و مشخصات فنی کالا، قیمت کالا، شرایط تحویل جنس فروخته شده و نحوه حمل و نقل آن، شرایط پرداخت هزینه کالای خریداری شده ، کد جنس، مشخصات فروشنده و مشتری
نحوه نوشتن پیش فاکتور
نحوه نوشتن پیش فاکتور از مهم ترین بخش هایی است که افراد در پر کردن آن باید اشتباه نکنند ، گاهی اوقات اشتباهات پیش و پا افتاده ممکن است کل حساب و کتاب را بهم بریزد و شما را با دردسر روبرو کند.
نوشتن صحیح پیش فاکتور به این صورت است که شما در سمت راست برگه ابتدا تعداد محصولات مورد نظر را ذکر می کنید و در روبروی آن نام کالا را می نویسید.
چاپ کلیه فاکتور های رنگی در ابعاد مختلف
سفارش چاپ ارزان | درباره پیش فاکتور
بعد از نوشتن تعداد و نوع کالا باید مقدار آن را بنویسید که به این منظور است که چند تا از محصول مورد نظر را خریداری کرده اید.
و بعد هم نوبت به قیمت می رسد که قیمت هر 1 واحد از محصول را ذکر می کنید.
برای اینکه بیشتر جا بیوفته می تونید مثال زیر رو بررسی کنید :
شما در حال پرکردن یک پیش فاکتور هستید و تعداد 50 عدد چیپس را خریداری کرده اید
سمت راست برگه ابتدا کد محصول (اگر موجود بود) می نویسید و نام کالا را درج می کنید ، هر چیپس در حدود 4 هزار تومن قیمت دارد.
پس شما باید بنویسید که چیپس – قیمت هم برای هر 1 عدد 4 هزار تومان
به همین صورت ادامه فاکتور را پر می کنید و در نهایت تمام مبالغ را با هم جمع می کنید و تمام ، کار شما تمام شد و شما موفق شدید.
پیش فاکتور در قانون
برای آن که پیش فاکتور و فاکتور شما دارای اعتبار و به صورت رسمی باشد لازم است که یک سری اطلاعات ضروری را در آن ذکر کرده باشید این موارد به وضوح در قوانین وزارت امور اقتصاد و دارایی بیان شده است:
ثبت تاریخ : این تاریخ زمان دقیق و جزیی معامله را بیان میکند و باعث می شود معامله شما از نظر قانونی و حقوقی دارای اعتبار شود.
شماره سریال: برای هر فاکتور یک شماره سریال یکتا وجود دارد که این شماره در هر برگه ای که به این معامله مربوط باشد ذکر میشود و باعث منطبق شدن برگه های مختلف فاکتور می شود.
مشخصات دقیق خریدار و فروشنده: هرچه این اطلاعات جزیی تر و دقیق تر بیان شوند بار حقوقی معامله را بالاتر میبرد.
مشخصات دقیق کالا: باید به صورت کامل این مشخصات بیان شود تا مشخص شود که چه کالایی ارائه شده است.
قیمت: باید قیمت یک واحد و همچنین قیمت کل که مجموع خرید آن کالا است باید بیان شود و بهتر است که برای افزایش اعتبار نحوه پرداخت مانند قسطی به طور دقیق نوشته شود.
مهر و امضا: این عامل مهمترین عنصری است که باعث اعتبار بخشیدن به پیش فاکتور و فاکتور شما می شود.
پیش فاکتور به انگلیسی
برخی از کاربران در گوگل جستجو می کنند که پیش فاکتور به انگلیسی چه می شود ؟
کلمه پیش فاکتور را به زبان انگلیسی ” Proforma-invoice ” می گویند.
ارتباط با میهن psd | درباره پیش فاکتور
